Laatst bijgewerkt: 25 oktober 2026
1. Wie wij zijn
Marlin Yard wordt beheerd door Stichting Marlin Yard, een stichting die is gevestigd en geregistreerd in Nederland.
Organisatiegegevens
Stichting Marlin Yard
Stuifweg 68
1794 HC Oosterend
Nederland
KvK-nummer: 80364470
Stichting Marlin Yard is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Deze verklaring is van toepassing op www.marlinyard.com, waar wij informatie aanbieden over bedrijfsadvies, digitale oplossingen, producten, ondernemingen en samenwerkingsmogelijkheden. De stichting heeft daarnaast een eigen website, www.marlinyard.org, waarvoor een afzonderlijke privacyverklaring geldt.
2. Welke persoonsgegevens wij verwerken
Wanneer je via onze website contact met ons opneemt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Je voor- en achternaam.
- Je e-mailadres.
- Je telefoonnummer, indien opgegeven.
- Je Telegram-gebruikersnaam, indien opgegeven.
- Je voorkeur voor de manier waarop wij contact met je opnemen.
- Het onderwerp van je bericht.
- De informatie die je zelf in je bericht verstrekt.
Daarnaast kunnen technische gegevens worden verwerkt die nodig zijn voor het functioneren en beveiligen van de website, zoals IP-adressen en browsergegevens. Wij vragen je om geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens via het contactformulier te versturen, tenzij dit noodzakelijk is.
3. Waarom wij persoonsgegevens verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het beantwoorden van vragen en contactverzoeken.
- Het bespreken van diensten, digitale producten en samenwerkingsmogelijkheden.
- Het voorbereiden en uitvoeren van eventuele overeenkomsten.
- Het onderhouden van zakelijke relaties en klantcontacten.
- Het beveiligen en goed laten functioneren van onze website.
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Afhankelijk van de situatie baseren wij de verwerking op een of meer grondslagen uit de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), waaronder toestemming, de uitvoering van een overeenkomst, het nemen van stappen voorafgaand aan een overeenkomst, een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang. Wanneer wij ons baseren op een gerechtvaardigd belang, houden wij rekening met jouw privacybelangen.
4. Contactformulieren en communicatie
Onze website gebruikt Forminator voor het aanbieden van contactformulieren. Wanneer je een formulier invult, worden de verstrekte gegevens per e-mail doorgestuurd naar onze zakelijke mailbox, die wij beheren via Microsoft Outlook. De opslag van nieuwe formulierinzendingen in de WordPress-database via Forminator is uitgeschakeld. Correspondentie die wij per e-mail ontvangen, kan worden bewaard zolang dat nodig is om je vraag te behandelen, relevante afspraken vast te leggen of aan wettelijke verplichtingen te voldoen.
Wanneer je kiest voor telefonisch contact, WhatsApp of Telegram, kunnen de betreffende communicatiediensten ook persoonsgegevens verwerken. Op die verwerking kunnen de privacyvoorwaarden van de betrokken aanbieders van toepassing zijn.
5. Beveiliging en bescherming tegen spam
Wij gebruiken Cloudflare Turnstile en aanvullende formulierbeveiliging om onze website te beschermen tegen geautomatiseerde inzendingen, spam en misbruik. Bij deze beveiligingsmaatregelen kunnen technische gegevens worden verwerkt door de betrokken dienstverleners. Wij streven ernaar passende technische en organisatorische maatregelen te treffen om persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies, misbruik en ongeoorloofde wijziging.
6. Cookies en vergelijkbare technologieën
Onze website kan cookies en vergelijkbare technologieën gebruiken die noodzakelijk zijn voor de werking, beveiliging en functionaliteit van de website. Op het moment van deze verklaring gebruiken wij geen Google Analytics, Google Tag Manager of andere bewust ingestelde diensten voor het analyseren van bezoekersgedrag. Wanneer wij in de toekomst analytische, advertentie- of andere technologieën toevoegen, zullen wij deze privacyverklaring en eventuele vereisten voor cookietoestemming opnieuw beoordelen.
7. Met wie wij persoonsgegevens delen
Wij verkopen geen persoonsgegevens. Voor het functioneren van onze website en het afhandelen van communicatie kunnen wij gebruikmaken van externe dienstverleners, bijvoorbeeld voor:
- Websitehosting en technisch beheer.
- E-mailverwerking en communicatie.
- Websitebeveiliging en spampreventie.
- Andere noodzakelijke ondersteunende diensten.
Deze partijen kunnen persoonsgegevens verwerken in onze opdracht of, afhankelijk van de dienst, als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke. Wij kunnen persoonsgegevens ook verstrekken wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
8. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige technologie- en communicatieaanbieders kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Wanneer dit van toepassing is, streven wij ernaar dat internationale doorgiften voldoen aan de eisen van de AVG en dat passende waarborgen worden toegepast.
9. Hoelang wij persoonsgegevens bewaren
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. Contactverzoeken en bijbehorende correspondentie bewaren wij zolang dat redelijkerwijs nodig is voor de behandeling en eventuele opvolging. Voor gegevens die betrekking hebben op overeenkomsten, financiële transacties of wettelijke verplichtingen kunnen andere bewaartermijnen gelden. Het uitschakelen van de opslag van formulierinzendingen in WordPress betekent niet dat e-mailcorrespondentie of eerder opgeslagen inzendingen automatisch worden verwijderd.
10. Jouw privacyrechten
Op grond van de AVG kun je, afhankelijk van de omstandigheden, de volgende rechten hebben:
- Recht op inzage — Je kunt vragen welke persoonsgegevens wij van je verwerken.
- Recht op rectificatie — Je kunt onjuiste persoonsgegevens laten corrigeren.
- Recht op verwijdering — Je kunt onder bepaalde voorwaarden verzoeken je persoonsgegevens te verwijderen.
- Recht op beperking — Je kunt in bepaalde situaties vragen de verwerking te beperken.
- Recht van bezwaar — Je kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen.
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid — Je kunt, wanneer dit van toepassing is, verzoeken om overdracht van je gegevens.
- Recht om toestemming in te trekken — Wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd, kun je die toestemming intrekken.
Voor deze rechten kunnen wettelijke voorwaarden en uitzonderingen gelden. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.
11. Contact over privacy en persoonsgegevens
Heb je vragen over deze privacyverklaring of wil je gebruikmaken van je privacyrechten? Neem dan contact op met Stichting Marlin Yard via ons contactformulier.
Kies bij het onderwerp voor Privacy en persoonsgegevens. Wij kunnen je vragen je identiteit te bevestigen voordat wij bepaalde verzoeken behandelen.
12. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze activiteiten, gebruikte technologieën of wettelijke verplichtingen veranderen. De meest recente versie wordt op deze website gepubliceerd, voorzien van de datum waarop de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.